Services municipaux et horaires

Le secrétaire général

Le secrétaire général conseille le maire et les élus. Il coordonne l’action des agents municipaux chargés d’exécuter le programme du maire.

Contact : secrétariat du maire – secretariatdumaire@boulouparis.nc

Chargée de mission en charge de la « communication » et du « développement économique et touristique »

Les chargées de mission ont une mission transversale en lien avec les élus et l’ensemble des services municipaux. En lien direct avec le maire et le secrétaire général, elle assurent le fonctionnement des supports de communication, coordonnent les prestataires partenaires en terme de communication et accompagnent les associations et entreprises dans leurs démarches.

Contact : servicecommunication@boulouparis.nc

Chargé de mission « Protocole et Logistique »

Les agents du protocole et de la logistique s’occupent notamment de l’organisation des réceptions et évènements de la Commune. Les agents d’entretien de la commune garantissent le nettoyage des équipements publics. En lien direct avec le secrétaire général, la responsable du service protocole et logistique est particulièrement chargée d’organiser les cérémonies protocolaires sur le plan logistique. Les agents du protocole et de la logistique sont également chargés d’assurer le bon fonctionnement matériel des équipements communaux en lien avec les ateliers municipaux.

Contact : c.chevalier1@boulouparis.nc

Service Accueil et Secrétariat (SAS)

Les agents d’accueil et secrétaires reçoivent, identifient et orientent les visiteurs, les clients, les prestataires, les communications téléphoniques et les courriers vers les services compétents. Elles effectuent également des tâches de secrétariat pour différents services. La responsable du service est la secrétaire particulière du maire et du secrétaire général et assure en particulier le secrétariat des conseils municipaux.

Contact : accueil@boulouparis.nc et secretariatdumaire@boulouparis.nc

Service de Sureté Publique (SSP) – Gardes Champêtres

Les gardes champêtres en partenariat avec la gendarmerie, sont chargés d’assurer le maintien de l’ordre public et veillent à la sécurité des personnes et des biens. Ils sont à ce titre la police de proximité de la commune. Ils assurent également les missions de police judiciaire dans les conditions définies par la loi.

Contact : gardeschampêtres@boulouparis.nc

La directrice

La directrice coordonne pilote la direction administrative et financière (DAF). En lien avec le secrétaire général, elle participe à la définition puis la mise en œuvre et au suivi du budget, des modes de gestion des services publics, du contrôle de gestion de la collectivité et de la gestion des ressources humaines dans une logique de montée en compétence et d’innovation. Elle assure le suivi des conventions et contrats de la commune avec ses partenaires. La directrice a également en charge la préparation adminstrative, juridique et financière des conseils municipaux.

Contact :a.perrier@boulouparis.nc 

Les assistantes comptables et ressources humaines sont chargées de l’exécution budgétaire, du suivi des dépenses et des recettes communales. Elles sont également en charge de la régie de recettes (facturation et encaissements). Elles participent au suivi des dossiers administratifs des agents communaux.

La direction comprend également les techniciennes de surface en charge de l’entretien de l’ensemble des locaux municipaux.

Contact : regie@boulouparis.nc et factures@boulouparis.nc

Le directeur

Le directeur coordonne deux services : Le Service Technique (ST) et ses ateliers municipaux ainsi que le Service Proximité (SP). En lien avec le secrétaire général, il contribue au développement des projets d’aménagement et suit l’avancement des grands travaux.

Le Service Technique (ST)

Les agents techniques effectuent l’entretien du patrimoine communal et réalisent des travaux sur les bâtiments, les espaces publics et les espaces verts, élaborent et mettent en œuvre le projet d’aménagement urbain. Certains agents techniques sont également chargés de logistique et d’assurer le bon fonctionnement matériel des équipements communaux sous l’autorité directe du service protocole et logistique.

Contact : servicetechnique@boulouparis.nc

Le Service Proximité (SP)

Les agents de proximité gèrent les services à la population. Elles Instruisent et constituent les actes d’état civil (naissance, mariage et adoption de droit coutumier ou de droit commun), délivrent les livrets de famille et assurent la tenue administrative des registres. Elles suivent les listes électorales et organisent les élections en lien direct avec le maire et le secrétaire général. Elles suivent le courrier et accompagnent les administrés dans leur usage numérique. En partenariat avec la CAFAT, les services de la Province Sud et l’assistante sociale, elles suivent les dossiers sociaux et scolaires.

Contact : serviceproximite@boulouparis.nc